Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Online Community-Plattform, deren Zwecke die Planung und Verwaltung von Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft sowie die Vernetzung deren Mitglieder zum Austausch über Revenue Management relevante Themen sind.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Prof. Dr. Claudius Steinhardt, Fakultät für Wirtschafts- und Organisationswissenschaften, Universität der Bundeswehr München, Werner-Heisenberg-Weg 39, 85577 Neubiberg.
3.1. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden hierbei erfasst:
3.2. Die genannten Daten werden durch uns verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten, um die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie für weitere administrative Zwecke. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
3.3. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenverarbeitung.
3.4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens nach sieben Tagen der Fall.
4.1. Wir setzen auf unserer Website teilweise Cookies ein. Dabei handelt es sich ausschließlich um Session-Cookies (PHPSESID). Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Session-Cookies können keine anderen Daten speichern oder Daten weitergeben.
4.2. Die Session-Cookies werden von uns eingesetzt, um die Onlineaktivität einer einzelnen Browser-Sitzung notwendigerweise steuern zu können und dienen der reinen Funktionsweise der Website (z.B. Vor- und Zurückblättern, Login, Ausfüllen von Eingabeformularen, temporäres Speichern von Nutzereingaben).
4.3. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenverarbeitung.
4.4. Die Daten werden automatisch mit dem Schließen des Browserfensters gelöscht.
4.5. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Bereits gespeicherte Cookies können von Ihnen jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert durch Vornahme entsprechender Einstellungen im Browser erfolgen.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüsselbeziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Den Einsatz der verschlüsselten Verbindung erkennen Sie zudem an der Anzeige des Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6.1. Auf unserer Website stellen wir E-Mail-Adressen bereit, über die eine Kontaktaufnahme mit uns möglich ist. In diesem Fall werden die von Ihnen mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Zielt die Konversation auf einen Vertragsabschluss, wie z.B. die Anmeldung zu einer Veranstaltung, werden die Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten verwendet.
6.2. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die uns per E-Mail übersandt werden, dienen uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und des Anliegens.
6.3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenverarbeitung. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6.4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und die Daten nicht mehr benötigt werden um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
7.1. Zur Nutzung der Funktionen unserer Community-Plattform müssen Sie sich auf unserer Website unter Angabe personenbezogener Daten registrieren und ein Nutzerkonto mit Profildaten anlegen. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Diese sind für ein funktionierendes Community-Netzwerk essentiell. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Die für eine Registrierung notwendigen Pflichtangaben sind beim Registrierungsprozess gesondert markiert, dazu gehören
Weitere Angaben für Ihr Nutzerprofil sind freiwillig. Nachdem Ihre Anmeldung bei uns eingegangen ist, senden wir eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, mit der wir Sie um deren Bestätigung bitten. Sofern Sie die Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, sperren wir Ihre Informationen und löschen sie nach Ablauf eines Monats automatisch. Nach erfolgreichem Abschluss des Registrierungsprozesses haben Sie die Möglichkeit sich in Ihr Nutzerkonto einzuloggen, dort werden die von Ihnen angegebenen Daten gespeichert.
7.2. Die eingegebenen Daten verwenden wir zum Zwecke der Nutzung unseres Angebotes. Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren. Die Bestätigungsmail nach der Registrierung dient dem Zweck, Ihre Anmeldung nachweisen zu können und einen etwaigen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
7.3. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung eines Nutzerkontos mit Profil stellt eine Vertragserfüllung durch uns dar. Die Zusendung der Bestätigungsmail an Ihre E-Mail-Adresse erfolgt zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Bemühen, einem Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten vorzubeugen liegt sowohl in unserem als auch in Ihrem berechtigten Interesse.
7.4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die im Rahmen des Registrierungsprozesses erfassten Daten dann der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Website aufgehoben oder abgeändert wird, insbesondere im Falle der Löschung des Nutzerkontos, und die Daten für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und nicht mehr benötigt werden um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
8.1. Sie haben in ihrem Nutzerkonto die Möglichkeit zwischen verschiedenen Einstellungen der Sichtbarkeit ihrer Profildaten für Dritte (Empfängerkreis) zu wählen. Diese Einstellung kann durch Mitteilung an uns jederzeit für die Zukunft geändert werden:
In beiden Varianten sind standardmäßig alle Profildaten für den jeweils von Ihnen ausgewählten Empfängerkreis immer und uneingeschränkt sichtbar:
Sie können jedoch auswählen, dass folgende Profildaten für den von Ihnen gewählten Empfängerkreis nicht sichtbar sein sollen:
8.2. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Nutzung unseres Angebotes und der Erreichung der Zielsetzung der Community-Plattform.
8.3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, namentlich die Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen zur Bereitstellung eines Nutzerkontos mit Profil.
8.4. Die Daten werden gelöscht, sobald die Registrierung auf unserer Website aufgehoben wird, insbesondere im Falle der Löschung des Nutzerkontos, und die Daten für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und nicht mehr benötigt werden um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
9.1. Wir führen auf der Community-Plattform ein Mitgliederverzeichnis. Dieses enthält folgende Daten aus dem Profil des Nutzers:
Die Sichtbarkeit der Profildaten hängt von den vom Nutzer gewählten Einstellungen zum Empfängerkreis (siehe Ziffer 9) ab.
9.2. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Nutzung unseres Angebotes und der Erreichung der Zielsetzung der Community-Plattform sowie im Interesse der Nutzer an der Willensbildung in der Arbeitsgemeinschaft.
9.3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, namentlich zur Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Nutzer folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenverarbeitung.
9.4. Die Daten werden gelöscht sobald die Registrierung auf unserer Website aufgehoben wird, insbesondere im Falle der Löschung des Nutzerkontos, und die Daten für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und nicht mehr benötigt werden um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
10.1. Eine Hauptfunktion der Community-Plattform ist die Planung und Verwaltung von Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft. Jedem registrierten Nutzer werden daher auf die von ihm hinterlegte E-Mail-Adresse jährlich folgende Mitteilungen gesendet:
Die zu einer Sitzung angemeldeten Nutzer erhalten zudem per E-Mail folgende Mitteilungen:
10.2. Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um die vertraglichen Pflichten zur Planung und Verwaltung von Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft gegenüber den Nutzern erfüllen zu können und zu dem Zweck der Wahrung unserer berechtigten Interessen den fachlichen Austausch innerhalb der Arbeitsgruppe zu koordinieren und zu fördern.
10.3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, namentlich die Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Zudem ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenverarbeitung.
10.4. Die Daten werden während der Dauer der Registrierung des Nutzerprofils verarbeitet, d.h. solange, bis die Registrierung auf unserer Website aufgehoben wird, insbesondere im Falle der Löschung des Nutzerkontos, und die Daten für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und nicht mehr benötigt werden um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
11.1. Wenn sich der Nutzer über unsere Website zu einer Sitzung anmeldet, übersenden wir ihm eine Anmeldebestätigung mit weiteren Informationen. Dabei werden folgende im Profil des Nutzers hinterlegten Daten zur Abwicklung der Anmeldung verwendet:
Die Sitzungsteilnahme wird automatisch dem Nutzerprofil hinzugefügt (vgl. Ziffer 8).
11.2. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anmeldebestätigung erfolgt, um die vertraglichen Pflichten zur Verwaltung von Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft gegenüber den Nutzern erfüllen zu können.
11.3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, namentlich die Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
11.4. Die Daten der Anmeldebestätigung werden gelöscht, sobald die Sitzung durchgeführt und die Daten für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und nicht mehr benötigt werden um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
12.1. Die Profildaten des Nutzers, die er selbst zur Verfügung stellt, werden von uns automatisch um die Daten seiner Sitzungsteilnahmen ergänzt.
12.2. Die Verarbeitung der Daten zu den Sitzungsteilnahmen erfolgt, um eine Historie der Sitzungen zu erstellen und jedem Nutzer (z.B. für persönliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, knüpfen und Pflegen von sozialen Kontakten innerhalb der Community) zur Verfügung stellen zu können.
12.3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, namentlich die Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen als Community-Plattform.
12.4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Website aufgehoben wird, insbesondere im Falle der Löschung des Nutzerkontos, und die Daten für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und nicht mehr benötigt werden um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
13.1. Auf unseren Sitzungen werden ggf. Fotoaufnahmen von den Teilnehmern erstellt und im Zusammenhang mit dem Bericht zur Sitzung auf der Community-Plattform veröffentlicht. Diese sind nur für eingeloggte Nutzer sichtbar.
13.2. Die Verarbeitung der Daten zu den Sitzungsteilnahmen erfolgt zum Zweck der Veranstaltungsdokumention, zur informativen Darstellung der Arbeitsgemeinschaft und zur Förderung der Pflege sozialer Kontakte der Nutzer.
13.3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, namentlich unser berechtigtes Interesse an einer Öffentlichkeitsarbeit innerhalb der Community und die Darstellung der Aktivitäten der Arbeitsgemeinschaft. In Einzelfällen kann die Datenverarbeitung auch auf §§ 22, 23 KUG beruhen.
13.4. Die veröffentlichten Fotografien werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
14.1. Nutzer haben die Möglichkeit auf unserer Community-Plattform Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Diese wird automatisch mit dem Nutzerprofil verknüpft. Nach dem Hochladen der Stellenausschreibung muss diese von uns freigeschaltet werden, damit diese sichtbar ist. Sofern in der Stellenausschreibung einen Ansprechpartner benannt ist, der nicht mit dem Nutzer identisch ist, erhält dieser eine E-Mail und muss seine Freigabe für die Verknüpfung der Stellenanzeige erteilen. Wird die Freigabe nicht erteilt, erfolgt keine erfolgt keine Verknüpfung der Anzeige mit dem Profil und als Ansprechpartner wird nur der Nutzer benannt, welcher die Anzeige hochgeladen hat.
14.2. Die Daten verwenden wir zum Zwecke der Nutzung unseres Angebotes und der Erreichung der Zielsetzung der Community-Plattform sowie zur Darstellung der Aktivitäten innerhalb Arbeitsgemeinschaft.
14.3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, namentlich die Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
14.4. Wir speichern die Daten für diesen Zweck für die Dauer, während der die Anzeige nach den vertraglichen Vereinbarungen auf unseren Plattformen verfügbar ist. Die Daten werden gelöscht, wenn der Nutzer die Löschung verlangt oder die Registrierung auf unserer Website aufgehoben wird, insbesondere im Falle der Löschung des Nutzerkontos, und die Daten für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und nicht mehr benötigt werden um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
15.1. Sie haben das Recht
15.2. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
15.3. Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, können Sie Ihre Mitteilung entweder postalisch oder per E-Mail an uns übermitteln (Kontaktdaten siehe oben). Ihnen entstehen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
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